L’organisation d’un événement professionnel ne se limite plus à une belle scénographie ou une logistique fluide. En 2025, les entreprises recherchent des expériences mémorables, mais aussi responsables. Chez TWILLY EVENT, nous croyons qu’un événement peut marquer les esprits tout en respectant la planète. Voici comment organiser un événement à impact, en appliquant les bonnes pratiques RSE et en intégrant le calcul carbone dès la conception.
Pourquoi organiser un événement à impact ?
La notion d’événement à impact désigne une démarche qui cherche à minimiser les effets négatifs sur l’environnement, tout en maximisant les retombées sociales, culturelles et économiques positives. Cela concerne aussi bien :
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les séminaires et lancements de produits,
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que les salons et événements grand public.
C’est une attente forte des participants, mais aussi une valeur ajoutée pour les entreprises qui souhaitent aligner leur communication avec leur politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
Ainsi, vous renforcez votre image de marque et votre crédibilité, réduisez votre empreinte écologique, fédérez des collaborateurs autour de valeurs fortes, attirez de nouveaux clients et/ou partenaires et créez des opportunités de communication positives.
1. Intégrer la RSE dès la phase de conception
Organiser un événement à impact, c’est penser responsable dès le départ :
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Choisir un lieu éco-engagé : labellisé ISO 20121, facilement accessible en transport en commun, avec gestion raisonnée de l’énergie et des déchets.
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Limiter les impressions papier : opter pour des invitations numériques, des QR codes pour les programmes, des signalétiques réutilisables et des informations/infographies à projeter.
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Favoriser l’économie locale : prestataires de proximité, artisans et producteurs locaux pour les buffets, location de mobiliers fabriqués en France.
Chez TWILLY EVENT, nous travaillons en partenariat avec des fournisseurs locaux pour vos fleurs, décors et équipements, afin de limiter le transport et valoriser l’économie de territoire.
2. Évaluer l’empreinte carbone de l’événement
Le calcul de l’empreinte carbone est devenu une étape incontournable pour évaluer l’impact réel d’un événement. Il prend en compte :
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Les déplacements des invités, des équipes et du matériel,
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La consommation énergétique (éclairage, son, vidéo),
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La restauration (origine, saisonnalité, gaspillage),
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Les déchets générés et leur recyclage.
Des outils comme le « Calculateur Carbone Événement » développé par l’ADEME ou la norme ISO 20121 permettent de chiffrer ces données et d’identifier les leviers d’amélioration.
3. Mettre en place des actions concrètes et visibles
Une démarche responsable doit être claire, lisible et mesurable :
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Tri des déchets sur place, gobelets réutilisables, zéro plastique à usage unique,
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Menus végétariens ou flexitariens privilégiant les produits de saison,
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Décorations en matières recyclées, naturelles ou réutilisables,
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Don ou revalorisation des invendus ou décors à la fin de l’événement.
Nous pouvons également intégrer des messages de sensibilisation dans la scénographie (totems, animations interactives) pour impliquer vos invités dans cette dynamique.
4. Communiquer sur vos engagements RSE
Un événement à impact, c’est aussi une opportunité de valorisation :
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Avant l’événement : mettez en avant vos engagements (lieux, partenaires, actions durables),
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Pendant : affichez votre démarche sur site, proposez des animations éthiques,
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Après : partagez un bilan carbone simplifié et des photos mettant en valeur votre événement responsable.
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